Microsoft 365 Kollaboratives Arbeiten für Grundkenntnisse (v2)

Nutzen Sie die neue Benutzeroberfläche von Microsoft 365, um produktiver zu arbeiten und moderne Arbeitsmethoden anzuwenden. In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie Onlinedienste sicher nutzen, effizient im Team zusammenarbeiten und Informationen strukturiert teilen – ideal für Einsteiger und Anwender mit Grundkenntnissen.

Kursmodule (Grundkenntnisse)

Teams: Im Team arbeiten mit Microsoft 365 (v3) – Grundkenntnisse

Sie lernen die wichtigsten Grundlagen für die Zusammenarbeit in Teams kennen: Kommunikation im Team, Arbeiten in Kanälen und ein strukturierter Umgang mit Dateien und Informationen.

Outlook im Web: Das Online-E-Mail-Programm von Microsoft 365 (v2) – Grundkenntnisse

Dieses Modul vermittelt Ihnen die Basisfunktionen von Outlook im Web: E-Mails organisieren, Nachrichten effizient bearbeiten sowie grundlegende Einstellungen für Ihren Arbeitsalltag.

Office im Web: Die Online-Apps von Microsoft 365 (v3) – Grundkenntnisse

In diesem Lernvideo stellen wir Ihnen Word, Excel und PowerPoint vor, die in Microsoft 365 enthalten sind. Das Video richtet sich an Benutzer, die bereits mit der Standard-Version vertraut sind und schnell die Besonderheiten der Online-Version entdecken möchten (Word im Web, Excel im Web, PowerPoint im Web).

• Dateien in Microsoft 365 erstellen und öffnen
• Dateien in OneDrive oder auf einer SharePoint-Teamwebsite speichern
• Unterschiede zwischen Desktop-Version und Online-Version verstehen
• Grenzen und Möglichkeiten der „Light“-Versionen schnell erkennen

OneNote (Online-Version) – Erstellen und teilen Sie Notizen (v1)

Erfahren Sie, wie Sie OneNote als digitales Notizbuch nutzen: Notizen erstellen, strukturieren und im Team teilen – ideal für Besprechungen, Projekte und gemeinsame Wissenssammlungen.

Microsoft 365: Use Cases (v2) – Mobiles Arbeiten, Online-Besprechungen und kollaboratives Arbeiten

Dieses Modul zeigt praxisnahe Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag: effizient unterwegs arbeiten, Online-Meetings organisieren und Informationen im Team teilen, ohne den Posteingang zu überlasten.

Extra’s (Vertiefung & Fortgeschrittene Inhalte)

Microsoft 365 V1 – Benutzeroberfläche, OneDrive for Business und SharePoint Online (v1) – Funktionen für Fortgeschrittene

Vertiefen Sie Ihr Verständnis für die Microsoft-365-Umgebung und lernen Sie, wie Sie OneDrive for Business und SharePoint Online professionell für Dateiablage, Freigaben und Zusammenarbeit einsetzen.

Teams: Im Team arbeiten mit Microsoft 365 (v3) – Funktionen für Fortgeschrittene

In diesem Lernvideo wird Ihnen im Detail erklärt, wie Sie Teams optimal für Teamarbeit nutzen:

• Teams und Kanäle erstellen und verwalten
• Registerkarten hinzufügen und Zusammenarbeit strukturieren
• Gemeinsames Arbeiten an Dateien und Abstimmung über Kommentare
• Notizbuch für das Team erstellen und nutzen
• Suche nach Inhalten (Dateien, Beiträge) effizient verwenden
• Verfügbarkeit, Benachrichtigungen und Feed optimal einsetzen
• App-Einstellungen und Best Practices pro Modul

Hinweis: Dieses Video wurde Anfang 2024 gedreht. Die Benutzeroberfläche von Teams hat sich seitdem verändert, die Hauptelemente sind in der neuen Umgebung jedoch leicht wiederzuerkennen.

Outlook im Web: Das Online-E-Mail-Programm von Microsoft 365 (v2) – Funktionen für Fortgeschrittene

Hier lernen Sie erweiterte Funktionen von Outlook im Web kennen – für eine noch bessere E-Mail-Organisation und Zusammenarbeit:

• Nachrichten optimal verwalten (Priorität, Art, Lesebestätigung)
• Spam verwalten und Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten
• Kontaktlisten erstellen und verwalten
• Microsoft-365-Gruppen für Teamarbeit nutzen
• Kalender teilen und Zusammenarbeit vereinfachen

Office im Web: Die Online-Apps von Microsoft 365 (v3) – Funktionen für Fortgeschrittene

Dieses Modul zeigt Ihnen, wie Sie professionell gemeinsam in Word, Excel und PowerPoint im Web arbeiten:

• Dateien über OneDrive oder SharePoint Online teilen
• Abstimmung über Kommentare
• Gleichzeitiges Bearbeiten und Koordination im Team
• Dateien für Einzelbearbeitung sperren
• Änderungen nachverfolgen, um alle Anpassungen sichtbar zu machen

Copilot für Microsoft 365 – Use Cases und Best Practices

Dieses Lernvideo erklärt die Funktionen von Copilot (KI von Microsoft) und richtet sich an Personen mit Microsoft-365-Abo und Copilot-Lizenz, die ihre Produktivität in Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook u. a. steigern möchten.

• Überblick: kostenlose Copilot-Varianten (Copilot im Web/Bing, Edge-Aufgabenbereich)
• Copilot mit Lizenz: Bizchat und Nutzung in Microsoft 365
• Use Cases: Texte erstellen/zusammenfassen, Daten analysieren, Präsentationen generieren, Chats/Meetings auswerten
• Copilot in weiteren Apps: Forms, Whiteboard, OneNote, OneDrive
• Best Practices: aussagekräftige Prompts formulieren

Tipp: Laden Sie die Dateien für die Use Cases herunter und wenden Sie das Gelernte direkt praktisch an.

Forms – Ein Formular und ein Quiz mit Microsoft 365 erstellen (v1)

Lernen Sie, wie Sie Microsoft Forms für Umfragen, Erhebungen und Quiz nutzen:

• Arbeitsumfeld verstehen, Formulare erstellen und verwalten
• Fragen hinzufügen, Bilder/Videos integrieren, Verzweigungen nutzen
• Formulare einstellen, teilen und versenden
• Quiz erstellen (richtige/falsche Antworten definieren)
• Auswertung: Antworten analysieren und Ergebnisse weiterleiten

Planner – Aufgaben und Projekte in Teams verwalten (v2)

Dieses Lernvideo zeigt, wie Sie Planner direkt in Teams einsetzen, um Aufgaben und Projekte zu planen:

• Benutzeroberfläche kennenlernen und Pläne erstellen
• Buckets, Aufgaben und Unteraufgaben sinnvoll strukturieren
• „Mein Tag“ nutzen, um den Arbeitstag zu planen
• Zusammenarbeit: Unterhaltungen führen und Dateien teilen
• Nachverfolgung: Status prüfen, Planungsansicht nutzen, Aufgaben gruppieren und filtern