Microsoft 365 Kollaboratives Arbeiten für Fortgeschrittene (v2)

Beherrschen Sie die moderne Arbeitsumgebung von und optimieren Sie Ihre Arbeitsmethoden für kollaboratives Arbeiten und das effiziente Teilen von Informationen. Diese Fortgeschrittenen-Schulung richtet sich an Anwender, die Microsoft 365 bereits nutzen und ihre Produktivität, Zusammenarbeit und Organisation nachhaltig verbessern möchten.

Kernmodule – Funktionen für Fortgeschrittene

Teams: Im Team arbeiten mit Microsoft 365 (v3) – Funktionen für Fortgeschrittene

Dieses Lernvideo zeigt Ihnen im Detail, wie Sie Teams als zentrale Plattform für die Zusammenarbeit optimal einsetzen.

• Teams und Kanäle erstellen und strukturieren
• Registerkarten hinzufügen und Arbeit effizient verteilen
• Gemeinsames Arbeiten an Dateien und Austausch über Kommentare
• Notizbücher für Teams erstellen und nutzen
• Inhalte gezielt suchen (Dateien, Beiträge)
• Verfügbarkeit, Benachrichtigungen und Feed optimal einsetzen
• Best Practices am Ende jedes Moduls

Nach den Modulen Teams und Kanäle verwalten sowie Im Team mit Dateien arbeiten folgen praxisnahe Aufgabenstellungen mit Lösungen, die direkt in Teams durchgeführt werden.

Hinweis: Das Video wurde Anfang 2024 erstellt. Die Benutzeroberfläche von Teams hat sich seitdem geändert, die zentralen Elemente sind jedoch in der neuen Umgebung leicht wiederzuerkennen.

Outlook im Web: Das Online-E-Mail-Programm von Microsoft 365 (v2) – Funktionen für Fortgeschrittene

In diesem Modul lernen Sie die erweiterten Funktionen von Outlook im Web kennen, um Ihre Kommunikation und Organisation zu perfektionieren.

• Nachrichtenverwaltung mit Priorität, Typ und Lesebestätigung
• Umgang mit Spam und Einrichten von Abwesenheitsbenachrichtigungen
• Kontaktlisten erstellen und verwalten
• Microsoft-365-Gruppen für effiziente Teamarbeit nutzen
• Kalender mit Kollegen teilen

Office im Web: Die Online-Apps von Microsoft 365 (v3) – Funktionen für Fortgeschrittene

Dieses Lernvideo zeigt Ihnen, wie Sie professionell und gleichzeitig mit mehreren Personen in Word, Excel und PowerPoint im Web arbeiten.

• Dateien in OneDrive oder SharePoint Online teilen
• Zusammenarbeit über Kommentare
• Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten
• Dateien für die Einzelbearbeitung sperren
• Änderungen nachverfolgen und Versionen kontrollieren

OneNote (Online-Version) – Erstellen und Teilen von Notizen (v1)

Ziel dieses Lernvideos ist es, die vielfältigen Möglichkeiten von OneNote optimal zu nutzen – sowohl individuell als auch im Team.

• Erste Schritte und Erstellen eines Notizbuchs
• Notizen mit Text, Handschrift, Audio- und Videoinhalten
• Strukturieren von Seiten, Abschnitten und Notizbüchern
• Suche, Verwaltung über die Startseite und geschützte Notizen
• Kollaboratives Arbeiten mit geteilten Notizbüchern
• Integration von OneNote in Teams

Microsoft 365: Use Cases (v2) – Mobiles Arbeiten, Online-Besprechungen und Zusammenarbeit

Die Tools in Microsoft 365 revolutionieren die Arbeitsweise und unterstützen modernes, mobiles und kollaboratives Arbeiten.

• Effizient und strukturiert unterwegs arbeiten
• Online-Besprechungen organisieren, durchführen und nachbereiten
• Informationen teilen, ohne den Posteingang zu überlasten
• Effektive Zusammenarbeit mehrerer Personen an Projekten

Neben dem Beherrschen der Tools lernen Sie hier vor allem neue Best Practices, um Ihre Effizienz zu steigern und im digitalen Wandel wettbewerbsfähig zu bleiben.

Extra-Module – Grundkenntnisse & Erweiterungen

Microsoft 365 – Benutzeroberfläche, OneDrive for Business und SharePoint Online (v1) – Grundkenntnisse

Eine fundierte Einführung in die Microsoft-365-Oberfläche sowie in die Nutzung von OneDrive for Business und SharePoint Online als Basis für Dateiablage und Zusammenarbeit.

Teams: Im Team arbeiten mit Microsoft 365 (v3) – Grundkenntnisse

Dieses Modul vermittelt die Grundlagen der Teamarbeit in Teams:

• Kommunikation mit Beiträgen, Ankündigungen und Lob
• Reaktionen mit Emojis, GIFs, Erwähnungen und Tags
• Private Chats sowie Audio- und Videoanrufe
• Dateien und Ordner in Kanälen verwalten
• Online-Besprechungen planen, durchführen und dokumentieren

Outlook im Web: Das Online-E-Mail-Programm von Microsoft 365 (v2) – Grundkenntnisse

Einführung in die grundlegenden Funktionen von Outlook im Web:

• E-Mails erstellen, senden, lesen und beantworten
• Suchen, sortieren, filtern und ordnen von Nachrichten
• Kontakte verwalten
• Kalender und Online-Besprechungen organisieren

Office im Web: Die Online-Apps von Microsoft 365 (v3) – Grundkenntnisse

Lernen Sie die Online-Versionen von Word, Excel und PowerPoint kennen und verstehen Sie, welche Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version zur Verfügung stehen – und welche nicht.

Copilot für Microsoft 365 – Use Cases und Best Practices

Dieses Modul erklärt die KI-Funktionen von Copilot für Microsoft 365 und richtet sich an Nutzer mit Copilot-Lizenz, die ihre Produktivität steigern möchten.

• Überblick über kostenlose und lizenzierte Copilot-Versionen
• Praxis-Use-Cases in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook
• Zusammenfassen, Umformulieren, Analysieren und Visualisieren von Inhalten
• Best Practices für das Schreiben effektiver Prompts

Forms – Ein Formular und ein Quiz mit Microsoft 365 erstellen (v1)

Erstellen Sie Umfragen, Erhebungen und Quiz mit Microsoft Forms – von der Erstellung bis zur Auswertung der Ergebnisse.

Planner – Aufgaben und Projekte in Teams verwalten (v2)

Lernen Sie, wie Sie Planner in Teams einsetzen, um Aufgaben und Projekte effizient zu planen, zu organisieren und nachzuverfolgen – sowohl individuell als auch im Team.